Cyfrowa transformacja w ITM Nieruchomości: Nowoczesne zarządzanie Wspólnotami Mieszkaniowymi

W ITM Nieruchomości nieustannie dążymy do optymalizacji procesów zarządczych. Z satysfakcją informujemy o wdrożeniu kompleksowych rozwiązań cyfrowych, które znacząco usprawniają obsługę zarządzanych przez nas Wspólnot Mieszkaniowych. Automatyzacja to dla nas nie tylko krok w stronę ekologii i oszczędności papieru, ale przede wszystkim gwarancja szybszej, bezpieczniejszej i bardziej przejrzystej pracy.

Oto kluczowe rozwiązania, które z po wodzeniem zintegrowaliśmy z naszą codzienną pracą:

• Elektroniczny obieg dokumentów i KSeF
  Zakończyliśmy erę papierowych dokumentów księgowych. Tradycyjny obieg faktur zastąpiliśmy w pełni zautomatyzowanym procesem z wykorzystaniem nowoczesnego programu Saldeo Smart. Nasza firma wdrożyła również i obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF).

• Błyskawiczna komunikacja z urzędami (e-Doręczenia)
  Wdrożyliśmy system e-Doręczeń, który pozwala nam na natychmiastowe i bezpieczne przesyłanie oraz odbieranie oficjalnej korespondencji z urzędami, nadzorem budowlanym czy sądami, z pominięciem tradycyjnej poczty.

• Nowoczesna korespondencja komercyjna (e-Polecony Poczty Polskiej)
  Uruchomiliśmy cyfrową usługę e-Polecony od Poczty Polskiej. Dzięki temu rozwiązaniu wymiana ważnych dokumentów z podmiotami niepublicznymi – firmami, kontrahentami czy osobami fizycznymi – odbywa się całkowicie online, bez konieczności drukowania pism, ręcznego adresowania kopert czy oczekiwania na tradycyjne awizo.

• Cyfrowa obsługa Urzędu Dozoru Technicznego (E-UDT)
  Wszelką korespondencję, zgłoszenia i formalności związane z nadzorem technicznym budynków (np. nadzór nad windami czy węzłami cieplnymi) prowadzimy całkowicie elektronicznie przez rządowy portal E-UDT. Zapewnia to szybsze reagowanie na zbliżające się terminy przeglądów.

• Kwalifikowany podpis elektroniczny
  W bieżącej pracy operacyjnej odchodzimy od tradycyjnego papieru na rzecz elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Jego coraz częstsze wykorzystywanie przy zatwierdzaniu umów, deklaracji czy protokołów znacząco skraca czas zawierania kontraktów z wykonawcami usług remontowych i dostawcami mediów.

Podsumowanie 
Dzięki cyfryzacji procesów administracyjno-księgowych, nasz pięcioosobowy zespół może jeszcze sprawniej zarządzać powierzonym majątkiem i efektywniej skupić się na tym, co najważniejsze – bezpośrednim wsparciu mieszkańców oraz planowaniu optymalnego rozwoju Państwa nieruchomości.